Diagramas do Visio Pivô - um papel fundamental na compreensão de seus negócios

Microsoft Visio não está entre os mais conhecidos do pacote Office - certamente não em comparação com o Word, Excel ou Powerpoint. No entanto, isso não quer dizer que ele é menos útil para a sua organização. Visio é um programa de criação de diagramas, projetado para tornar mais fácil para empresas e profissionais para melhor visualizar e exibir informações complexas.

Se você tem uma grande quantidade de dados, números e detalhes todos empilhados juntos em uma grande planilha ou banco de dados, que pode ser muito difícil de entender e discernir uma imagem precisa do estado de sua empresa. Com o Visio, estes dados podem ser convertidos automaticamente em diagramas que separam e destacar a informação, indicando claramente a relação entre as diferentes partes de seu negócio e de como as diferentes partes dos dados pode afetar o outro. Um diagrama do Visio podem representar simplesmente que partes de seu negócio estão usando quais recursos ou que estão produzindo de vendas ou exigindo que os custos mais altos ou mais baixos - tudo o que você precisa saber.

O Visio 2007, você pode aplicar esta tecnologia para gestão de suas finanças usando diagramas Pivô - desenhos flexíveis e dinâmicas que ajudam a entender melhor os melhores pontos de suas incomings e despesas sem ter que mergulhar em pilhas de números e dados. Não são apenas os próprios números exibidos como gráficos claros e compreensíveis, como pode ser alcançada com intervalo do Excel de gráficos coloridos, mas a relação entre uma figura e outra pode ser claramente percebido.

O "pivot" aspecto do diagrama é encontrado na flexibilidade da ferramenta, permitindo que você olhe para os mesmos dados de muitos ângulos diferentes, permitindo que você a compreender melhor de onde veio e - vital - onde ele está indo. Por exemplo, você pode importar uma planilha do Excel diretamente no Visio eo software pode criar um diagrama de pivô automaticamente a partir destes dados. Vamos dizer que a sua empresa tem uma grande variedade de itens para venda. Com o Excel, você pode visualmente medir as margens de lucro de cada produto. No entanto, com um diagrama pivô Visio, você pode se aproximar esses dados a partir de diferentes ângulos. Para cada campo em sua pasta de trabalho Excel, Visio pode produzir uma nova categoria para o seu diagrama de pivô - usando como poucos ou como muitos como você deseja. Um diagrama pode ilustrar como as vendas são divididas entre cada produto; com o toque de um botão, isso pode mostrar-lhe as margens de lucro ou despesas em cada um. Outro clique pode mostrar despesas com base em despesas gerais ou de manutenção ou um relacionamento entre os dois. Cada aspecto de suas finanças pode ser rastreado em tão poucos detalhes ou tanto quanto você gosta e pode ser comparados e contrastados com qualquer outra parte do seu negócio - tudo com apenas um clique em um menu simples.

Além do mais, uma vez que você criou seu diagrama, Visio pode ajudá-lo a analisar, destacando as áreas de preocupação com codificação de cores de fácil compreensão - mesmo com 'semáforos' simples para chamar a atenção para o bom eo mau dentro de suas contas. Se você quer ver onde sua empresa pode ser a posição, você pode alterar detalhes simples e ver a forma como os resultados que trabalhar o seu caminho através de suas finanças. Se você tenha resolvido em um plano para o futuro, seu diagrama pivô Vision pode ser ligada à sua pasta de trabalho do Excel, de modo que cada vez que você atualizar o arquivo de planilha, Visio coloca automaticamente as mudanças em seu diagrama.

Com um diagrama de pivô Visio, você pode não só ver as informações mais importantes sobre a sua empresa, mas também obter um entendimento muito mais profundo do mesmo. Um curso de formação de curta duração podem ajudar você a usar isto para o seu pleno efeito, e ajudar sua empresa a avançar....